按照院校档案工作部署,2015年3月27日,院校党政办公室召开了2015年所院档案工作会,所院专兼职档案工作人员、部分所院办公室主任及院校党政办公室档案室工作人员共30人参加会议。
会上,各所院档案工作人员总结工作,查找问题,交流经验,达到了预期目的。在总结2014年度档案工作的同时,与会同志共同分享了工作体会和经验,如制定档案工作突发事件应急预案、建立所院内部档案门户网站、规范档案移交工作流程等;并提出了亟待解决的问题,如档案库房空间不足、档案工作人员队伍不稳定、档案信息化尚未普及等。
院校党政办公室档案室陈建辉主任介绍了院校档案室的工作情况,分析了所院档案工作现状。会议对2015年所院档案工作和档案工作人员提出了具体要求,指出所院档案工作要依法管理,健全制度,维护档案完整安全,发挥档案作用,为所院和院校发展服务。档案工作人员要增强工作信心,转变工作作风,变被动管理为主动服务,干在实处、走在前列,开创档案工作新局面。针对档案统计工作中出现的问题,会议还详细介绍、交流了档案统计的具体方法、注意事项及解决办法。
本次会议的召开促进了各所院档案工作人员的沟通交流,为提高院校档案工作整体水平创造了有利条件。会后,部分所院档案工作人员到院校档案室进行了实地参观。
(党政办公室档案室)